文章術

論理的に書き、話すための型(フレームワーク)を知ろう

banner_writing.gif
論理的に書いたり話したいなら、読み手や聞き手に伝わりやすい順番や型を知っておくといい。あらかじめアウトプットの型がはっきりしていると、迷わずにすむ。

karate.jpg
 書く、話す、両方に共通するポイントを具体的かつわかりやすく解説している本がある。西部直樹の『論理的な話し方が面白いほどできる本』だ。

論理的な話し方が面白いほどできる本―「手にとるようにわかる話」の技術 (成美文庫)
西部 直樹
成美堂出版
売り上げランキング: 117130
おすすめ度の平均: 4.0

4 誰しも「論理的」に話たいものです。

  
話を相手に論理的に伝えるためのポイントをきわめて簡潔に、次のように整理している。

1.ロードマップを示す
2.ラベリングする
3.ナンバリングする
4.AREAで並べる
5.まとめをして締めくくる

 


具体的には、
(ロードマップ)
製品Aの分析結果を報告します。
以下の三点から報告します。

第一は顧客。第二は自社。第三は競合です。

(各論)ナンバリング・ラベリング・AREAで展開

第一は、顧客です。
なぜなら、……だからです。
たとえば、……です。
以上から、顧客は……です。 

第二は、自社です。
なぜなら、……だからです。
たとえば、……です。
以上から、自社は……です。  

第三は、競合です。
なぜなら、……だからです。
たとえば、……です。
以上から、競合は……です。   

(まとめ)
以上、顧客、自社、競合の三点から製品Aの分析結果の報告を行いました。  

 この型を利用して、話をしたり文章を書くと自分も整理しやすい。迷わない。相手にも伝わりやすい。

 アウトプットの型を頭の中にあらかじめイメージして、その流れに沿って話をしたり文章を書くようにすると、構成や展開の流れを考えたり、工夫することに脳の作業領域を占有されなくなる。本当に深堀りして考えたい内容に集中できる。

 ぜひ、試してみてほしい。

ピックアップ記事

  1. ストーリーは「心」を動かすための演出
  2. 相手にアクションを求めるなら「失敗談」と「成功談」をセットにしたストーリーを伝え…
  3. 日常のコミュニケーションにストーリーを!
  4. One Book, Three Points, One Actionから始めよう…

関連記事

  1. 文章術

    「仮説」を立てる習慣を! ―文章表現を苦痛や苦手にしないために―

    仮説を立てておくと、文章を書いていく作業がかなり効率的になる。仮説と…

  2. 文章術

    「反論」を味方にして文章の説得力を高めよう

    自分の主張を論理的に構成し、結論まで書きあげた。しかし、どうも説得力が…

  3. 文章術

    文章における「概要」の考え方

    ドキュメント力を強化したい人のためのマニュアルライティング入門講座(…

  4. 文章術

    報告書作成の即戦力 → 5W3H

    報告に必要なこと  事実を過不足なく伝える上司やプロジェクト担当者…

  5. 文章術

    伝えるべきことをワン・メッセージに凝縮しておくことの効果

    文章を楽しく効率的に書く上で大いに役立つ方法をご紹介しよう。…

  6. 文章術

    MECE(モレなくダブリなく!)を活用するための3つの切り口

    文章を組み立てるさい、具体例や事例や証拠などの複数の要素を組み合わ…

コメント

  1. 文章を「総論」・「各論」・「結論」で構成する

    論理的な文章が書けない。書くのが苦手という人の原因は、文章の最終的なゴールやイメージを具体的に思い描けていないことがあるのでは…

  1. 2013年 11月 17日

最近の記事

アーカイブ

  1. 連載

    【連載 第4回】ストーリー思考の4大ステージ ~ 自分が今いるステージを確認しよ…
  2. デザイン

    「伝わる」デザインの難しさ
  3. 日記

    dirbertがWEBで読める
  4. コミュニケーション

    情報を二つのカテゴリーに区別しタイミングを使い分けよう
  5. イギリス大学院留学

    バルチでお別れ
PAGE TOP